JAIME ANDRÉS BELTRÁN MARTINEZ, identificado con la cédula de ciudadanía número 91.511.255, en cumplimiento de lo estipulado por la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, adopta la presente Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales (de ahora en adelante la “Política”) la cual será aplicada a los datos personales contenidos en sus archivos y/o bases de datos y en la cual se determinan criterios para su recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión y los procedimientos para que sus titulares ejerzan y protejan sus derechos.
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
Responsable del tratamiento de datos:
Para la aplicación de esta Política, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones contenidas en los artículos 3º de la Ley 1266 de 2008, 3º de la Ley 1581 de 2012 y 3º del Decreto 1377 de 2013:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, de conformidad con la presente ley. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas.
Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la presente ley.
Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley.
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.
FINALIDADES
JAIME ANDRÉS BELTRÁN MARTINEZ recolectará y dará tratamiento a los datos personales para alguno de los siguientes fines:
La recolección y tratamiento de los datos personales a los cuales se refiere esta Política tendrá una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades aquí descritas. Una vez se cumplan esas finalidades, y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, los datos serán eliminados.
JAIME ANDRÉS BELTRÁN MARTINEZ recolectará y dará tratamiento a información relativa al nombre, número de cédula, edad, datos de contacto, intereses de colaboración y cualquier otra relacionada con las finalidades descritas en esta Política.
Los datos personales recolectados serán sometidos a distintas formas de tratamiento, tales como actualización, sistematización, organización, procesamiento, reproducción, intercambio, entre otros relacionados con los fines de esta Política.
En consonancia con el artículo 8º de la Ley 1581 de 2012, los titulares podrán:
JAIME ANDRÉS BELTRÁN MARTINEZ será responsable de tramitar y responder las consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean formulados por los titulares o causahabientes en los términos previstos por la legislación aplicable.
Las consultas, quejas, reclamos y solicitudes de corrección, actualización o supresión deberán presentarse por escrito o correo electrónico en las siguientes direcciones: info@soyjaimeandres.com
Cuando se realice la presentación por medio de escrito físico, los horarios de atención serán los siguientes: 8 a.m. a 6:00 p.m.
La consulta, queja, reclamo o solicitud deberá contener:
Si el reclamo se encuentra incompleto, se le informará al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de su comunicación para que proceda a completar su consulta, queja, reclamo o solicitud. Si transcurren dos (2) meses desde la fecha de la comunicación del interesado sin que este allegue la información requerida, se entenderá que este desiste de su consulta, queja, reclamo o solicitud.
Si quien recibe la comunicación no es competente para resolverla, se dará traslado de esta a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles. Esta situación le será informada al interesado.
Una vez se haya recibido el reclamo completo, en la base de datos se incluirá la leyenda “reclamo en trámite” y el motivo de la reclamación en un término no mayor de dos (2) días hábiles.
La leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para resolver el requerimiento será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de su recibo. Cuando no sea posible atender el requerimiento dentro de este término, se procederá a informar al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se dará respuesta a su requerimiento, la cual no puede exceder de ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
De acuerdo con el artículo 16 de la Ley 1581, el Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento.
Cualquier cambio de esta Política será informado mediante la página web: www.soyjaimeandres.com
AVISO DE PRIVACIDAD
El presente Aviso de Privacidad establece los términos y condiciones para la recolección y tratamiento de datos personales por parte de JAIME ANDRÉS BELTRÁN MARTINEZ, identificado con la cédula 91.511.255 y con domicilio en Bucaramanga – Santander
Identificación del responsable
Responsable del tratamiento de datos: Jaime Andrés Beltrán Martínez
Cédula de ciudadanía: 91.511.255
Correo electrónico: info@soyjaimeandres.com
JAIME ANDRÉS BELTRÁN MARTINEZ recolectará y dará tratamiento a los datos personales para alguno de los siguientes fines:
En consonancia con el artículo 8º de la Ley 1581 de 2012, los titulares podrán:
La Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales podrá ser consultada en el siguiente enlace: www.soyjaimeandres.com
Cualquier cambio que se lleve a cabo en esta Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales será informado en el siguiente enlace: www.soyjaimeandres.com.
Si desea elevar una consulta, queja, reclamo o solicitud respecto de la protección y tratamiento de sus datos personales, puede enviarla a las siguientes direcciones: info@soyjaimeandres.com
